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商务贸易纠纷 催缴货款/替代合同/业务明细确认/商务函件确认

催缴
货款

tz****05@vip.126.com 会议、培训、咨询、策划业-主任(法人)

我的一个客户给我发邮件,让我尽快安排单位职工培训,费用月底结清,当时我觉得有邮件作证据,就直接安排了,可是当我月底跟他催款的时候,他以各种理由推脱了,我咨询了律师,他说我的邮件法律效率法庭可能不认可,我很着急。他给我推荐了公正邮,希望我可以通过公正邮的邮件再跟对方确认下,如果他还是不给,我就拿这封公正邮保全的邮件去起诉他。

催缴
货款

su****an@188.com 商贸业-总经理

我们这个行业经常是通过邮件订货,虽然现在没遇到客户不承认邮件的情况,但是我也怕将来遇到这种情况。所以我想通过使用网易公正邮,以备不时之需。现在的电子邮件作为证据,很多时候并不是有力证据,如果是全程可以公正的邮件,对我将来的生意是个有力保证。

催缴
货款

q****c@vip.163.com 制造业-总经理

我是制造业的业主,平时有好多合同是通过邮件签订的,同时催收货款以前是通过传真及短信。但是苦于没有证据证明催收过,导致有些债权到期没有延续。现在需要公正邮件催收,应该能够使得债权不会过期,便于我司起诉债务人。

催缴
货款

l****n@vip.163.com 制造业-区域业务经理

我公司作为制造商,和石化、铁路、冶金、设计院以及各种贸易商都有业务往来。在长期合作中,会出现许多采用邮件沟通的情况,如发催款函、澄清、业务沟通等。在这些邮件往来中,也出现过不少采用邮件,等用户不承认的情况。如在最近的一次中国石化****石油化工有限公司负荷转移工程中,我公司与南京****机电设备有限公司(贸易商)签订设备买卖合同,但是其货款拖延了近一年至今未支付。虽然在其间发催款函多次,但是能作为有效证据的却只有年初的一个对帐函。像这样的情况还有很多,如设计院确认图纸时采用邮件形式,但最终出现工程实施时,设备基础尺寸不对的情况,但设计院不承认邮件确认有效力。 所以希望通过公正邮,让邮件对我们这样的企业也能得到保障。

替代
合同

ws****lm@188.com 制造业-总经理

我的主要工作是销售工作,由于行业的特殊性,客户的订货量多少的都有,不能面面俱到的所有合同都当面签订,所以很多客户的订货确认是通过发邮件的方式(正文或附件)来完成的。这么多年积累下来,有很多客户有未付清的货款。还有,每个月与客户的对账工作我也是通过邮件与客户确认。我咨询过律师,邮件或传真在法庭上做为证据的难度很大,现在有了公正邮,解决了邮件在法庭上作为证据的难题!有了公正邮,我就可以把客户确认合同的邮件和客户确认对账函的邮件作为证据,这样我就没了后顾之忧!

替代
合同

l****o@vip.163.com 餐饮业-老板

我每个月都有大概25万的货款需要支付,大约有一半是预付的。偶尔也会出现一些供应商反悔或者货款不明的情况,我希望以后都能够有更有保障的邮件替代以前不规范的合同,这样当出现纠纷时,也更有理有据一些,我觉得这个公正邮对我来说非常有用。

业务
确认

su****hx@vip.163.com 进出口贸易-HR

我们是贸易公司,主要是国外接了订单,国内生产,然后再往国外运输。由于过程相对复杂繁琐,国内生产这一块相当容易出纰漏,供应商插科打诨,对质量问题三缄其口的现象经常出现。前几年也用网易VIP163的邮件去法院打过官司,胜诉了,但是过程中也是一波三折,倘若有一种安全可靠又得到司法认可的邮箱出现,我想,像我们这样的贸易公司,肯定会受益匪浅。

业务
确认

zh****08@vip.163.com 进出口贸易-总经理

20年来我一直从事进出口业务,现在自己经营一个有十几个人的外贸公司。由于近年出口业务竞争越来越激烈,盈利的下降使公司对风险的控制意识进一步大力加强。EMAIL在极大方便沟通的同时,也使发生争执时的证据成为问题,尤其对一些老客户,往往邮件谈定后就执行。事过之后也很难再让客户重签书面合同,总是有隐患,网易推出的公正邮正好解决了这个担忧。

业务
确认

de****en@vip.126.com 农业深加工业-市场部副总监

你好,我是****有限公司的市场部副总监,我会经常和一些客户往来一些合同邮件,有时也和上级、下级、同事沟通一些事宜与汇报工作,有时难免会产生一些小摩擦、甚至产生一些不必要的矛盾,为了避免不必要的商务纠纷,我觉得公正邮的这个功能非常适合我用。

业务
确认

w****g@vip.163.com 医疗行业-销售总监

对于医疗行业来讲,很多代理商和相关合作伙伴都在企业的雏形阶段,虽然利润和销售额非常高,但是对于正规的商业理念以及服务并没有足够和充分的认识,在商业信用方面也经常出现一些问题,一个确认有法律效应的邮件对相关方的帮助也是比较大的,可以规范相关人员的商业行为,为整个市场构建一个更良好的环境。

业务
确认

rj****dx@vip.163.com 煤炭行业-会计

我是一名企业会计,在日常业务中偶尔会涉及收发一些敏感材料,看到咱们的公正邮后瞬间眼前一亮,这样的邮箱对于我们来说意义在于防患于未然,对解决我们日后工作中产生的问题具有重大意义。

业务
确认

jj****es@vip.163.com 制造业-外贸业务员

我们这一行业都是通过邮件和客户沟通,无论是生产交期以及货款等细节都是通过邮件确认,因为中国和国外距离太远,打电话确认也没有证据,所以基本是以邮件为最终依据,所以这个公正邮对我们来说是非常重要,这后续无论订单金额多大以及生产跟踪等方面都有说服力。

商务
函件

xu****ng@vip.163.com 审计-高级审计员

我经常和客户通过邮件沟通,互相商定收费及发送各种报表等。之前一直以为邮件可以作为正式的证据。但看到网易关于公正邮的介绍,才了解到一般普通邮件不能被作为证据接受。公正邮,能让我处理商务邮件更加放心,让我的邮箱更加可靠。

商务
函件

dl****xj@vip.163.com 汽车制造-战略拓展经理

在中国自主汽车品牌****海外业务的拓展过程中,针对项目合作、融资安排等战略性商务洽谈来往重要邮件,必要时需要原样留存归档,以备不时之需。

商务
函件

pa****be@vip.188.com 制造业-总经理

本邮箱经常用于商务价格、合同条款的讨论与敲定,同样常用于工程项目中与外部客户、外协单位、供应商的技术、商务、人员调度等多方面的沟通,以前为了避免事后责任不明,任何一个环节的改动都会要通过传真或者当面补签一个书面协定,其实很多柔性的调整,只要通过电子邮件相互确认好就可以。

之前苦于邮件的法定效力不够,故很多协定都需要额外补签。如果通过公正邮,则很多协议只要邮件往返确认一次便可以了,可以大大提高工作效率,精简工作流程。

另一方面,对所有与客户、外协单位、供应商的所有协议远程讨论大部分会通过邮件来往,我们希望这种讨论及最后形成决议的过程都有“法律认可的”可追溯性,这方面同样需要公正邮的支持。

商务
函件

cc****97@vip.163.com 餐饮业、纸质媒体杂志、互联网电商平台-多家跨行业公司总经理(控股股东)

1 跨多个行业,涉及到的潜在法律风险比一般单一行业的经营者更多 。

2 会经常奔波于海外,涉及多语种与不同文化背景 。

3 不仅本人使用贵公司 VIP 邮箱,还让公司高管层也统一使用已久,并且准备进一步扩大使用覆盖范围;推广覆盖到海外合作伙伴中 。

4 如果我本人的 “ 公正邮 ” 使用得当,会毫不犹豫推广到 “ 3 ” 中的各个部分 。

商务
函件

ji****88@vip.163.com 制造业-销售经理

我司全名为****食品有限公司,常年出口水产品、农副产品到俄罗斯、乌克兰等东欧地区,与客户沟通主要以邮件为主。包括平时的文件对稿,费用安排等。有时候客户会出尔反尔,不承认已经核对过的信息,因此我司觉得有必要留存相关的邮件信息,万一需要通过法律手段调解问题时可以引为证据。

商务
函件

j****z@vip.163.com 国际贸易-进口主管

国际贸易、国内销售需要和国际矿产商和国内采购商通过邮件大量沟通,年进口销售额5-10亿元左右。需要留存往来邮件为证据,以备用。

商务
函件

in****on@vip.126.com 制造业-总经理

有的客户订单流程比较慢,有时候会采用邮件确认的方式,先制作,但是有时候有时候客户人员会变动,接手的人就有可能不承认相关订单。

商务
函件

wz****qy@vip.163.com 机械制造进出口-总经理

公司网站多次遭到非法复制,本公司网站为www. *****.com,而冒牌得公司网站为:www. ****.com.该冒牌网站使用了我公司俄语网页得全部产品信息,甚至盗用公司名称,慌称自己是该公司业务员。但该网站得所有业务联系方式全部恶意篡改为自己得联系方式。此举对我公司造成比较大得经济损失。咨询相关律师,给出得答复是必须和相关人员取得联系,并且让对方承认自己是该网站得经营人才可以诉讼。但通过电话等方式沟通,很难保存相关认罪证据,如果有了公正邮箱,所有得手续将简便很多。除此意外,有了公正邮箱可以很好得保护进出口贸易过程中涉及到得任何财务方面得信息,所有得交谈内容将更加具有法律效益。

知识产权保护 知识产权/创意策划/原稿留存

知识
产权

hz****cn@vip.163.com 制造业-企划部主管

我们的部分产品,遭到网络侵权。我们已经通知网络服务提供商,停止侵权行为,断开或者删除侵权网址。但是该服务提供商没有采取必要措施制止侵权行为。为此我们和律师进行了咨询和沟通,为了下一步起诉该网络服务提供商,为了更好的固化“告知函”信息,需使用公正邮服务。

知识
产权

lv****ng@vip.163.com 教育培训业-总裁

作为一个网易VIP邮箱的忠实粉丝,从使用到现在已经4年了。期间的每一次线上线下活动都会主动参与。无论是微博互动还是线下的一些特权活动。其中我觉得最重要的是在自己的邮箱使用过程中,结合自己的使用体验能够给网易VIP邮箱提供很多建议,有些能够得到解决,有些还是在解决中(比如为什么网易闪电邮用网页版登陆的时候不需要二次验证,为什么易信在邮件接收方面的特权是如此之大,这两个问题都是极大的安全隐患,跟微博和客服人员反应之后,但是如今还没有被解决。)异常期待这次新的突破,相比于其它邮箱来,网易总是在做着令人兴奋的大胆创新和改革,注意聆听我们用户的声音,并且真有努力去改进。这也是我坚定使用VIP邮箱下去并且努力推荐身边好友来一起体验的原因。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

知识
产权

el****cn@vip.163.com 商业策划-经营开发顾问

我为某市策划了一份主题商圈规划实施方案,在这份方案中凝聚了我的大量心血和付出了艰辛的劳动,本方案以严肃、认真、负责的态度;以科学、理性、创新的理念;以严谨、务实、高效的作风,搜集查阅了一些与当前工作有关的文案资料,走访了专家、学者及业内人士,在系统分析、优劣对比、借鉴参考、前瞻创新的框架下形成,但我担心在将邮件发出后知识产权得不到保护,公正邮正好解决了这个难题! 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

知识
产权

ti****in@vip.126.com 出版业-产品总监

在我们的出版工作中,就各种版权以及相关细节问题的沟通很多,虽然大多情况下会形成合同,但是若能保留沟通过程中的来往邮件,万一发生分歧,对于解决问题会有帮助。在实践中,也有一些时候未签订合同,或合同签订滞后的情况,使用可以公证的公正邮件,也有备无患。比如,以前我们有一本书,图画作者授权我们专有使用权,但后来发现,有同类书也使用了同一图片,因当时是口头协议,发生这个情况后,我们补签了协议。虽然如此,假如该作者是有意为之,那么我们就会面对风险。而邮件可公证以后,重要信息的沟通都通过此邮箱进行,会多一层保障。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

创意
策划

al****56@vip.163.com 公益事业-规划研究部负责人、秘书长

本人原系****社、****报记者。曾任中国****基金会副秘书长兼办公室主任,现任规划研究部主任,是****部民间组织评估专家团成员,在****大学北京校友会任副会长兼秘书长(本会获评北京市优秀社团)。 多年在社会组织参与公益事业,使我对运用网络资源整合社会力量从事公益事业、开展社会组织工作,有较深的体会。其中一项就是电子信箱及其相关电子文件的方便沟通、快捷传递及其可以转换成所需要的纸质、图片等各种文件。但这种电子信箱所承载的功能,也有很大的隐忧——即邮件的长期保存和拥有法律效率的问题。虽然尚未由于电子信箱文件往来及其保存导致重大法律纠纷,但是由于电子邮件的长期保存、不可改变记录等,不是作为普通客户可以做到的,已经导致过很麻烦和不愉快。 本人今年下半年将策划启动一项涉及大运河文化遗产的公益活动,同时,我担任秘书长的****大学北京校友会,也已开展支持校友创业、支持老学长发挥余热等多项活动,期间不少涉及到知识产权保护、创意策划保护、重要的往来文件留存等。而且大量的文件往来都会通过本人的电子信箱,因此,网易的公正邮服务对我来说非常有用!再次谢谢网易做的好事。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

创意
策划

le****zy@163.com 设计、媒体-插画师、设计师

在中国,虽然有很多从事插画行业的人士,但插画行业仍然是一门新兴的产业,在生产,加工,市场规范,价格坚定,知识产权保护等方面,中国仍然没有关于插画行业发展的行业规范。任何没有组织和规范的行业,就算从事的人数再多,但插画业从业人员多半出于被动创作状态,能够完成插图工作,但并不能完全根据自己的思想,在自己具备的文化素养程度上进行创作。需要重复修改整合,而作为自由插画师,个人经营的弊端就是接活过程中面临的私人业主,容易拖欠尾款或爽约,常见的事,帮他策划完创意且通过初稿后毁约,产生纠纷的概率极高!所以网易公正邮的运用也许能约束双方,降低风险,想要试试看! 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

原稿
留存

li****61@163.com 影视、传媒-编剧

作为编剧,靠文字为生,在与影视公司打交道的同时,经常遭遇创意、故事、剧本等被抄袭、被剽窃的状况,呕心沥血几个月甚至几年的作品轻而易举的就成为了他人之作,无论稿酬、署名还是版权,都和自己再无关系。就像你十月怀胎,忍受巨大的分娩之痛之后,孩子终于呱呱落地之时,却被别人堂而皇之的抱走改随他姓一样。公正邮的出现,对于编剧来说将是一个非常好的得力助手,在把剧本或创意发给任何一家影视公司的同时,公正邮都可以准确的记录下时间、内容,并且具有法律效力,是编剧日后维权的有力证据,间接规避了行业风险,感谢公正邮! 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

原稿
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lu****45@vip.163.com 自由撰稿人-作家

写作有时会遇到版权问题。有人盗用稿,维权有一定困难。有了公正邮,会给自己的维权带来帮助。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

原稿
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xm****08@163.com 传媒广告-新闻采编报道

一切公证行为都产生证据上的效力。随着人们法律意识的增强,我们在日常工作中稍不注意可能就因为某个事件中的报道,不经意间触动某个利益方的神经,惹上官司。如果在收集、调查证据时涉及某项文书,而这项文书业经公证证明,即应确认其效力,可以直接采证。这无论对当事人或事件本身都做出一定的限制和保护。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

原稿
留存

se****yq@163.com 影视业-编剧

我是一名编剧,属于自由职业者范畴,虽然在别人眼里看起来非常自在逍遥,但是也有别人看不到的辛酸。首先没有月薪,总感觉不稳定,不知道下一笔生活费什么时候才能赚到,其次没有社保,尤其是在北京闯荡,很难自己去交社保,所以更加没有安全感。但是更气人的是,竟然会有一些黑心的影视公司、制片人,否认我的劳动成果,对已收到的剧本不认账,说没收到,拒付稿费。对于编剧来说,电视剧一集一万八千字,电影一部三万字,字字都掺杂着血和泪,却被别人这样的无视,甚至难以维权。网易公正邮,作为我发送邮件的凭证,将来能够更加有力地维护自己的权益,谢谢网易的支持。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

原稿
留存

kc****an@163.com 影视文化-编剧

最近已联络过制片方,对方给我发邮件,让我尽快发送稿件。而我也应其要求尽快投稿至制片方邮箱。可是当我发送给制片方时,我屡次催款时却被对方无数次的以各种理由推脱了。我现在很着急,于是问了法律意见。可是现在我才知道不是所有邮件都可以做呈堂证供,而网易公正邮可以解决这一纠纷,如果对方仍然不给,那我就拿那封公正邮保全的邮件去起诉对方。 当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!

劳动合同纠纷 薪酬变化/福利发放/入职离职

薪酬
变化

xx****ly@vip.163.com 贸易业-人力资源HR总监

我作为一个人力资源总监,负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动关系。我常常要受理员工投诉和劳动争议事宜并负责及时解决。上下级常会在绩效与薪酬福利问题出现说法不一,而以后我用公正邮去通知和管理薪酬变化和福利发放,如果员工出现疑问,公正邮的原始数据便是我的最好证据。另一方面,如果招聘出现说法不一,我可以用公正邮的通知邮件来作为公司的最好证明。

薪酬
变化

li****81@188.com 房地产-行政管理

我在一家房地产公司已经工作5年了,之前在绩效考核上出现了一些问题,主管定的绩效我都已经达标了,我也与主管邮件确认过了,但是不知怎么的一年过去了并没有加薪,和主管提,主管也是避重就轻回避问题,我也没什么办法,如果当时就有公正邮的话,相信我会更有底气一些,也能够合情合理地处理这个问题。

福利
发放

17****11@qq.com 餐饮行业-财务管理

作为财务经理,有许多工作需要和客户、上级、下级通过电子邮件沟通。以往的电子邮箱,并不能真正满足我的需求。看到网易公正邮之后我觉得它完全可以适合我关于电子邮件的需求,让我的工作更加便利,我会把它用好,有需要的话,更可以介绍朋友用它。

福利
发放

13****00@163.com 媒体+广告公司-CFO

公司无纸化办公,作为财务,很多邮件需要谨慎处理,希望公正邮可以对我的工作有所帮助。如果好用,我相信会长久使用下去的。

入职
离职

yu****21@163.com 制造业-安全工程师

我是网易邮箱的忠实用户,但同时我作为企业的一名基层管理者,经常会涉及员工违章处罚、员工违章开除等事务,经常使用邮件往来,但是普通的邮件数据不能直接作为证据使用,存在较大的法律风险,为了有效的降低公司的法律风险,我申请了网易公正邮的使用,如果使用效果比较理想的话,我们公司的其他岗位如HR、法务、合同管理人员会购买该公司的服务。

入职
离职

13****08@126.com 互联网-HR

我是一家互联网公司的人力资源总监,在处理一些员工入职离职的劳动争议事宜,经常会出现说法不一,而普通的邮件并不能很好的作为证据,如果出现了一些纠纷,公正邮便可拿来作为的证据。如果有几次成功案例的话,我会在部门内部就行推广的,非常感谢。

律师服务 协助客户/处理纠纷

协助
客户

si****on@vip.163.com 法律服务-合伙人律师

本人从事律师工作,日常需要接触大量的案件信息和证据信息,现在的商务往来中,电子邮件成为最为重要的沟通交流工具,电子邮件的证据能反映案件的真实情况,这就使得被告明显的处于有罪或无罪的地位上,从而使无罪的人不受法律追究,是有罪的人得到应有的惩罚。普通邮箱公证程序较为复杂,且效力达不到满意的需求,作为网易VIP邮箱的资深老用户,非常高兴网易能创造性地提出“公正邮”产品,相信其能引领电子邮箱产品的新风尚。

协助
客户

sh****ng@188.com 法律服务-专职律师

本人为多个政府、事业、企业单位从事法律顾问工作,个人业务也比较多。贵公司的公正邮业务正是为法律工作开发的,本人迫切希望通过贵公司的公测服务更进一步直观体验公正邮业务。也由于本人职业的特殊性,相信可以为贵公司发展公正邮用户起到绵薄的积极作用。

协助
客户

gl****gx@vip.163.com 法律服务-事务所主任

您好,我是一名律师,电子邮件能作为证据使用是法律与网络的良好结合。但一直以来如何取证?如何展示?是困扰司法实践的一个难题。网易能提供这样一个服务,实在让我欣喜。希望网易公正邮能给我一个良好的使用体验,我会推荐给我的客户、我的同事、我的朋友。

协助
客户

wj****76@vip.188.com 法律服务-事务所主任

我是一名律师,你们开通的网易公正邮可能对我的工作很有帮助,我已经是网易VIP(188)邮箱用户,且已经有两三年了,对网易邮箱感觉很好。若公正邮试用效果好,我将首先在本所推行,同时介绍给其他同行、企业家使用。

协助
客户

ko****in@188.com 法律服务-事务所主任

我从事的是法律服务行业,自己是律师事务所的主任,在我从事的行业特殊性决定了,许多邮件和信息都是需要用作证据的,而我一直是网易邮箱的VIP用户,也是忠实的用户。你们推出公正邮的服务,是解决我日常执业过程中遇到的保留证据难题一个很好的办法!

处理
纠纷

xu****ng@188.com 法律服务-合伙人律师

您好,我是****律师事务所的律师,我本人非常希望参与到网易公正邮的活动中来,成为第一批这一新功能的人。因为工作原因,经常需要与当事人进行邮件来往,在来往过程之中难免会遇到纠纷或者双方对同一事物的不同看法,由此引起的官司也曾经发生过。在电子办公日趋普遍的今天,电子证据也被列为了法定证据种类之一,因此,我希望在律师行业的角度,参与网易公正邮的使用,并为贵公司提出我使用之中的体会和拙见,谢谢。

处理
纠纷

ky****aw@vip.163.com 法律服务-专职律师

您好,我是****在日常律师业务中经常遇到与客户以网易邮箱沟通案件信息的情况,在某些案件中会成为重要的证据来源。目前法院对电子邮件的真实性认定要求较高,经过公证的邮件证据效力更高。但每逢诉讼要先去办理公证实在是费时费力,尤其很多公证处还不愿意办理此类业务。 作为网易邮箱的老用户,我一直信任网易邮箱的保密性和方便性,此次推出公正邮业务一下子解决了我的业务困难。若是今后能推广到普通邮箱,我也会劝说客户购买公正邮的服务,有助于日常工作中证据的收集和积累,也希望网易邮箱能推出更多的实用性业务。

网络消费维权 异常扣费/信息存证/消费维权

异常
扣费

19****61@188.com 租赁行业-市场运行部

我一直用这个邮箱收取信用卡账单,前几个月正好发生了一些不愉快的事情,花了很长时间才解决,看到您们的公正邮后觉着对我这种情况非常有用,之后维权会更加的方便,如果好的话,我会与我的同事一同分享的。

信息
存证

fu****ng@vip.163.com 保险行业-高级经理

我经常和客户通过邮件沟通,在邮件中互相商定收费及发送各种报表等。之前一直以为邮件可以作为正式的证据。但看到网易关于公正邮的介绍,才了解到一般普通邮件不能被作为证据接受。网易公正邮,可以让我处理商务邮件更加放心,让我的邮箱更加可靠,非常感谢。

信息
存证

di****ke@188.com 创意工作室-总监

之前在做微商,在微信上发布一些代购还有自己工作室的商品,在存证方面之前做的一直不规范,希望能有靠谱的email邮箱,可以将交易信息公正保存,这样万一出现了一些纠纷,处理起来也会更加的方便高效。

消费
维权

40****4@vip.163.com 域名投资人-自由职业

作为非专业域名投资人,经常会收到一些域名交易以及询价记录,往往一些时候买家会在域名成功过户以后故意拖交易款不确认。由于域名交易平台的局限性,这个情况在交易数额比较大的情况下弄得人很是头疼,就算是去起诉,邮件记录往往也无法得到相关法规支持。网易推出的公正邮服务非常地适合我这种情况,感谢网易的创新。

消费
维权

ro****00@vip.163.com 互联网-员工

我的工作及生活方面经常会涉及到一些关于钱财方面的事,我想用一下这个邮箱看是否可以保障我个人的权益,如果安全以后自己在做事和涉及到钱财方面的问题也可以放心使用了。

客户服务纠纷 合同执行/承诺履行/客户赔偿

合同
执行

ae****18@188.com 金融服务业-副总经理

我是一家融资租赁公司高管,经常接触各类融资客户和法律界人士,也有很多合同和法律文本是通过邮件让客户来确认和执行的,但是,最近我们跟一唐山的客户通过邮件进行联系,并且给客户给我发邮件确认合同收到,让我尽快将融资租赁款项7500万元打过去,由于我一直确信有了邮件作为证明,应该没有问题,所以让财务人员将款项打给客户,并通过对方查收确认,然而,到了还款的时间点,对方一直不确认该笔贷款,并以各种理由予以推脱,后经我司咨询律师,律师说,一般的邮件在法律效果上不具有可预见性,也一定让法院采用,因此,我很是纠结。网易推出的公正邮,可以让我再次用邮件再跟客户予以确认,如果客户仍不付款,那我就拿有往来的公正邮保全的邮件去起诉客户,以保障我司的权益。

合同
执行

13****08@vip.163.com 金融服务业-董事长、法定代表人、CEO

我们行业惯例是以正式合同为基础,在合同约定下的日常具体交流都使用邮件组。但是随着业内新进入人群的增多,行业操守面临着挑战,有些人对于行业邮件组没有那么严谨认真对待,甚至随意变更造成合作方损失。

例如,在制造业,一个客户发邮件让尽快发送30万的货,货款月底结清,觉得有邮件作证据就直接发货了,可是当月底催款时候,却以各种理由推脱,律师说邮件未经公证其法律效力法庭很可能不认可,让我们很着急。

金融行业比制造业更危险,涉及金额更大,交易频次更多!感谢公正邮,感谢VIP163提供的及时雨和甘霖!

合同
执行

jo****ng@vip.163.com 金融服务业-合伙人董事

我们从事金融业,我的职位是公司合伙人董事。我们经常会涉及到与所投资客户的相关法务条款、商务条款的沟通、谈判,并且涉及交易金额都很大,对被投资企业亦有相关风险控制条款的约束。在之前亦由于取证不足而输掉了官司,公司损失惨重,见贵司公正邮,希望能够以此来防患于未然。

承诺
履行

ya****ei@188.com 计算机软件-销售总监

在工作过程中,经常会遇到客户针对之前作出的承诺或者约定出尔反而,例如系统上线,系统验收,付款方式等。由于我们是乙方公司,又是以服务为主的,所以很多时候只能有苦说不出。也正因为如此有些时候会导致公司利益受到一些损失,被老板骂也是常有的事情,其中有一些事情老板也希望通过法律途径解决,但是经过咨询律师,好像有些邮件的法律效率不是很大,再加上公司的企业邮箱里面邮件很多很乱,很难查找,所以也希望能够通过公正邮,帮我解决一些问题,同时也减少一些公司的损失。

承诺
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xu****ng@188.com 咨询业-主任

您好,我是**省中小企业创业辅导中心的主任,算是咨询业,也承担了部分政府服务中小企业职能。

因为平时经常给产业园区和企业提供一些服务和支持,了解对企业有用的各种信息化工作,推进企业两化融合,也是目前工作的重点之一。所以,我希望能从体验开始,充分了解公正邮,以便今后向需要的企业推介。

另外,在咨询项目合作的过程中,有关工作内容的约定和往来的情况也的确有需要公证的地方。特别是跟外企的合作相对规范,而与国内企业的合作过程中,尾款的收取出现争议的机会比较多,这时,邮件就成为一个很好的,可用于解决争议的证据。

承诺
履行

gu****90@vip.163.com 公益事业-负责人

我是一个公益机构的领导者,作为一个公益机构,我们每天都要跟企业对接很多邮件,邮件的来往中有时候会涉及到资金上的问题,甚至有些企业会出现诈捐,而公益的透明与对外公布的需求一直都靠截图来解决,这种缺乏公信力的截图,一直困扰着我们的工作,希望在体验的过程中,看看是否能解决我们目前所存在的困扰与麻烦,如果能解决,值得大力推广。

承诺
履行

lx****r@vip.126.com 担保行业-业务主办

从2004年开始,就一直使用网易VIP邮箱,在政府使用时,经常遇到政府公务以及信访回复等诸多涉及法律层面的工作,鉴于此,试用了公正邮。

客户
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tu****mu@188.com 教育业-教师

该邮箱致力于土木工程行业各专业以及其他行业之间的交流合作。常常涉及工程设计图纸变更、工程索赔,等等,故网易的公正邮很有用。感谢!

客户
赔偿

46****87@qq.com 公益类-科员

我是一名在****疾病预防控制中心的工作人员,我从事的工作是做食品致病性细菌监测和手足口,流感。麻疹等病毒性疾病的检测,由于要出具报告和报表并且都要通过邮箱发送,一旦与病人或者企业发生纠纷,这些报告和报表都会作为证据使用,所以试用了公正邮。

客户
赔偿

su****00@163.com 汽车制造-安全保障

由于我本人(私人邮箱)经常要与各生产厂区进行联系,加上安全保障岗位的特殊性,有的邮件涉及员工报工伤以及安全问题解释等诸多方面。公正邮的出现正好可以解决这一难题,有的邮件内容可以作为法律依据。

163邮箱的普及和快速发展,这也要求我们用户能够尽早的体现最新最优质的服务。在我们用户体现“公正邮”的同时,可以给开发商提出更多有利的改善建议,这样163邮箱的全民化梦想就能更快的实现。

普通邮件证据效力低
电子邮件是通过国际互联网提供的通信方式的一种,这种不以传统的通信(电报、书信)方式为基础的通信方
式一旦发生纠纷,其是否具有证据效力、是否能在诉讼中被采纳,是一个亟待解决的问题
对方当事人-公证处-法官
网易公正邮,如何让电子邮件变成“铁证”?
网易公正邮在电子邮件收发的瞬间备份,一形成即有法律效力,享受高达99.999%的金融级加密存储,杜绝篡
改,原始数据对接全国公证处,快速出证。
开通公正邮实名登记-收发邮件实时保全-加密通信第三方存储-申请公证公证处出证校验
拥有公正邮,杜绝出尔反尔,规范商业行为
如果客户出尔反尔、拖欠货款;如果您的创意经常被剽窃、盗用;如果您的电子邮件关系多方利益……网易公
正邮将成为您日后维权的有力证据!
留存原件,应对毁约 提高胜诉率 督促双方执行义务
留存原件,应对毁约 提高胜诉率 督促双方执行义务
维护您的知识产权 发送催款函等正式函件 收发敏感材料
维护您的知识产权 发送催款函等正式函件 收发敏感材料
网易公正邮推出后,大受欢迎
2014年7月8日,网易公正邮发布会在北京隆重召开,获得众多专家、律师、学者的认可
多位司法界权威人士列席公正邮发布会 覆盖全国公证处 众多律师前来申请开通

多位司法界权威人士列席公正邮发布会

中国互联网协会、广东省高级人民法院、中国公证协会、知识产权专业委员会等多位专家认可

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覆盖全国公证处

已覆盖北京、浙江、四川、湖北、山西、安徽、江苏、山东、宁夏等多家公证处、即将覆盖全国

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众多律师前来申请开通

一直以来电子邮件如何取证、如何展示,是困扰司法实践的一个难题。网易公正邮能让我们帮助到更多当事人

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多位司法界权威人士列席网易公正邮发布会
中国互联网协会副理事长、中国国家知识产权局原局长 高卢麟 中国公证协会信息化建设委员会副主任、北京市方圆公证处主任 吴凤友 中国互联网协会副理事长、中国国家知识产权局原局长 高卢麟

中国互联网协会副理事长、中国国家知识产权局原局长 高卢麟

“今天我们欣喜的看到,安存科技与国内用户数量最大的电子邮件服务商网易强强联手,将网易17年来领先的电子邮箱运营经验与安存成熟的电子数据公证解决方案相结合,共同打造出‘公正邮’产品。”

中国公证协会信息化建设委员会副主任、北京市方圆公证处主任 吴凤友

“电子时代明显感到公证行业落后了。从互联网发展趋势看,也许某天邮件可在网上直接向公证处申请,公证处可以在网上加盖公证处印章,像时间戳一样不可更改,未来法官直接调取就可以使用。”

广东省高级人民法院民三庭副庭长、苹果与唯冠商标纠纷案审判长 邱永清

“我相信有了公正邮这样的新鲜事物,就可以节约民事案件的社会成本,也给我们司法审判带来了很多便利,我对这个新鲜事物表示欢迎、祝福和感谢!”

中华全国律师协会知识产权专业委员会副主任 王永红 中国法学会《民主与法制》总编辑 刘桂明 重庆邮电大学法学院院长 熊志海

中华全国律师协会知识产权专业委员会副主任王永红

“作为法律事务工作者,我每天都要和证据打交道,电子邮件又是我们最重要的一个证据形式,我相信我会成为网易公正邮的第一批用户,我会支持它!”

中国法学会?民主与法制?总编辑 刘桂明


“我是网易15年的用户,我希望也能成为网易公正邮的用户!……我建议大家,从数据到证据一定要有网易公正邮!”

重庆邮电大学法学院院长 熊志海

1、开启公正邮
1、添加公正邮,开启公正邮服务后,发送和接收邮件的同时,留存原始文件
2、实名认证,确认邮箱归属人。认证信息不可更改,请谨慎填写个人信息
3、按需申请公证。收发邮件将自动保存到公正邮,按照需要申办公证即可
2、申请公证
选择申办邮件:收发邮件将自动保全到公正邮,按照需要申办公证即可。
选择最近公证处,确认申办。根据您的所在地址,选择最近的公证处申办公证
如要取消申办,在公正邮列表选择要取消的有家,点击取消即可
3、公证取证处
公证处出证流程
申请,受理,取证,审查,出证
公正邮用户取证所需资料
·若申请人为自然人,且本人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1、居民身份证原件;
  • 2、居民户口本原件;
  • 3、与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
·若申请人为自然人,且授权第三人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1.居民身份证复印件(身份证证反面均需复印);
  • 2.居民户口簿复印件(需整本复印);
  • 3.经当地公证机构公证的授权书公证书原件;
  • 4.受托人身份证原件;
  • 5.与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
·若申请人为法人或其他组织的,且法定代表人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1.营业执照副本原件;
  • 2.域名证书(由域名注册服务提供商提供);
  • 3.备案信息证明文件(可于工信部网站查询获得 www.miitbeian.gov.cn);
  • 4.法定代表人身份证原件;
  • 5.公证申请表法定代表人证明书,在网站下载后填写完整并加盖公章;
  • 6.网易邮箱实名登记信息,或能证明该电子邮箱地址属于申请人的所有的资料,如开户合同或发票原件等等(证明电子邮箱地址为申请人所有)。
  • 7.与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
·若申请人为法人或其他组织的,且法定代表人授权第三人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1.营业执照副本复印件加盖公章;
  • 2.域名证书(由域名注册服务提供商提供);
  • 3.备案信息证明文件(可于工信部网站查询获得 www.miitbeian.gov.cn);
  • 4.法定代表人身份证复印件加盖公章(身份证正反面均需复印);
  • 5.工商行政部门出具的有关企业基本情况的证明原件;
  • 6.经当地公证机构公证的授权书公证书原件;
  • 7.受托人身份证原件;
  • 8.公证申请表法定代表人证明书,在网站下载后填写完整并加盖公章;
  • 9.网易邮箱实名登记信息,或能证明该电子邮箱地址属于申请人的所有的资料,如开户合同或发票原件等等(证明电子邮箱地址为申请人所有)。
  • 10.与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
相关表格下载
一、开通公正邮后,邮箱内所有的邮件都在公正邮列表吗?
  • 1、开通网易公正邮服务的用户,其通过网易邮箱收发的邮件可进行保全存证;
  • 2、网易公正邮服务仅针对订购该服务的网易邮箱主帐号,关联邮箱、通过邮箱搬家代收的其他邮箱邮件等不在存证服务的范围内;
  • 3、开通公正邮服务的用户,草稿邮件、使用网易撤回功能的电子邮件、未发送成功邮件以及其他异常邮件、通过邮箱搬家代收的其他邮箱帐
  • 号的邮件邮箱中的超大附件无法进行保全存证;
  • 4、如果邮箱绑定了手机号码邮箱,请不要更改绑定关系,更改后将会导致您之前的手机号码邮箱地址的存证邮件被清空;
二、是否所有的已保全电子邮件都可以出证?
  • 公务、商务有关的电子邮件可向公证机构申请办理公证,您申办公证的内容会提交至公证机构,由公证机构来鉴别您的电子邮件是否能出证;
  • 一般情况下,公务、商务有关的电子邮件只要不违反泛绿法规及公证机构规定的其他不能出证的情况,都能出证。
三、删了邮件也可以在后台保存,那我的个人隐私岂不是不存在了?

网易公司是没有查看您邮件的权限的,所有的数据将保存在99.999%银行级安全保障的独立服务器,不会被随意调取与篡改。只有当您主动发起公证申请时,您的邮件才会被公证的公证员调取,如果没有您的主动要求,任何人都不能看到您的邮件。

四、网易公正邮,国家司法机关认可吗?

网易公正邮是全球推出的首个公证邮箱,已经得到了国内众多公证机构和有关司法部门的支持。公正邮对接各地公证处,出证效力法院认可。

五、我的电子邮件保全有效期是多久?

保全有效期自公正邮开通之日起至所购服务期耗尽,公正邮停止服务后我们仍将会对您已保全的电子邮件继续保全90天。

六、公正邮到期之后,已保全的邮件怎么办?

公正邮到期之后超过90天仍未续费,其所保全的邮件将会被删除,还请您及时的续费,以免影响服务的正常使用,耽误重要邮件的出证。

七、怎么预览/转发/下载已保全的电子邮件?

网易邮箱用户凭邮箱帐号和密码登录网易邮箱,进入应用中心-公正邮界面,搜索/阅读/转发/下载已保全的电子邮件。

八、网易公正邮适用区域?

网易公正邮可出证公证机构限中国大陆,已接入公正邮服务的公证处。

九、怎样让公证的电子邮件更具公证效力?

电子邮件是在线即时通信工具,和对方多次往来的电子邮件具有内容关联性,多封邮件一同出证将提高电子邮件公证效力。

十、申办公证需要付费吗?

在网易邮箱中申办公证不需要付费,前往公证处出证时需要向公证处缴纳一定的公证费用,收费以各地公证处定价为准。

联系我们

电话/tel:0755-36675816

传真/Fax:0755-82883812

邮箱/Email:tech@toorand.com

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